Akquise-Apps · Nachbau

Drei Apps, ein gemeinsamer Bestand

Lead Intelligence findet Firmen, bei denen gerade etwas passiert, das ein Gespräch über Strategiekommunikation rechtfertigt. Die Mail-Werkstatt legt zu jedem dieser Leads einen fertigen Entwurf bereit. Das Funnel-Dashboard hält fest, welche Vorhaben die Akquise tragen und was die Kennzahlen dazu sagen.

Das ist ein Nachbau. Er zeigt, was die Apps tun, nicht wie sie beim Arbeitgeber aussehen. Die Oberflächen sind für diese Seite neu gestaltet, alle Daten sind erfunden. Was du änderst, bleibt nur in diesem Browser.

Die drei Apps

Sie tun, was die Apps im Betrieb tun. Der Server ist durch eine Nachbildung im Browser ersetzt, und alle Leads sind Beispiele.

Lead Intelligence

Die Arbeitsliste. Jeden Tag kommen höchstens zehn neue Leads dazu, die wichtigsten zuerst.

  • Anlass, Begründung und Ansprechperson je Lead
  • Zuteilung «wird bearbeitet durch», Follow-up-Datum, fällige Leads sind markiert
  • Zustände offen, zugeteilt, in Bearbeitung, on hold, gewonnen, verloren
  • Kennzahlen über der Liste, klickbar, dazu ein Verlauf «wer hat was geändert»
  • Fehlende Mailadresse oder Nummer direkt beim Lead nachtragen
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Mail-Werkstatt

Zu jedem Lead ein Entwurf, dreigeteilt zum Kopieren: Empfänger, Betreff, Text.

  • Die Unterschrift folgt der Zuteilung aus der Lead-Liste
  • Beilage mit den zwei Cases, die zum Lead passen
  • Nach dem Versand ein Klick: der Lead steht drüben auf «in Bearbeitung»
  • Versendete Entwürfe sind geschützt, kein späterer Lauf überschreibt sie
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Funnel-Dashboard

Die Vorhaben entlang des Funnels, von Awareness bis Onboarding, mit ihren Teilaufgaben.

  • Sechs Stände, ein Beleg für jedes «erledigt»
  • Trichteransicht nach Welt, Punktgrösse nach Wirkung
  • Kennzahlen aus Webanalyse und Suchanzeigen, täglich aufgespielt
  • Konfliktschutz, wenn zwei gleichzeitig speichern, und ein Schnappschuss zum Verschicken
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So greifen sie ineinander

Lead-App und Mail-Werkstatt sind zwei Fenster auf denselben Bestand. Was in der einen gesetzt wird, sieht die andere sofort. Die Arbeit dazwischen erledigen Läufe ohne Oberfläche.

  1. täglich, automatisch

    Crawler

    liest Meldungen zu CEO-Wechsel, Fusion, Strategie-Ende, Transformation und Rebranding, bewertet sie und liefert sie ab.

  2. Oberfläche

    Lead Intelligence

    nimmt auf, was neu ist, sperrt Dubletten und Gelöschtes, deckelt bei zehn am Tag. Das Team teilt zu.

  3. nachts, automatisch

    Recherche und Entwurf

    sucht fehlende Ansprechpersonen, wählt zwei passende Cases, stellt die Beilage zusammen und schreibt den Entwurf.

  4. Oberfläche

    Mail-Werkstatt

    Entwurf prüfen, kopieren, verschicken. Der Klick danach setzt den Lead auf «in Bearbeitung».

  5. montags 09:15

    Wochenmail

    Jede Person bekommt ihre zugeteilten, noch offenen Leads. Wer eine Mail verschickt hat, wird nicht gemahnt.

  6. Oberfläche

    Funnel-Dashboard

    führt die Vorhaben, zu denen auch die beiden Apps oben gehören, und zeigt, was sie auf der Website bewirken.

  7. täglich, automatisch

    Kennzahlen

    Webanalyse und Suchanzeigen werden einmal am Tag abgeholt und ins Dashboard gespielt, nicht live abgefragt.

Oberfläche, hier bedienbarLauf ohne Oberfläche, unten nachspielbar

Die Automatik ausprobieren

Diese Knöpfe spielen die Läufe nach, die im Betrieb ohne Oberfläche laufen. Danach die Lead-Liste oder die Werkstatt neu laden und nachsehen, was passiert ist.

Protokoll

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Rundgang in fünf Minuten

Sieben Schritte, die zeigen, wie die drei Apps zusammenarbeiten.

  1. In Lead Intelligence die Kennzahl «offen» anklicken. Einem Lead eine Person zuteilen.
  2. Bei «Helix Medtech» fehlt die Ansprechperson. Einen Namen eintippen und mit Enter speichern. Oben unter «Verlauf» steht jetzt, wer das war.
  3. Der Lead «Quarzit Bau» ist als fällig markiert: das Follow-up ist heute.
  4. In die Mail-Werkstatt wechseln, «Alpenfirn Versicherungen» wählen. Die Unterschrift kommt aus der Zuteilung. «Präsentation öffnen» zeigt, was als Beilage mitginge.
  5. Auf «in Bearbeitung» setzen, zurück in die Lead-Liste: dort steht die Marke schon.
  6. Oben «Crawler-Lauf simulieren» zweimal drücken. Beim zweiten Mal greift der Tagesdeckel von zehn neuen Leads am Tag.
  7. Im Funnel-Dashboard unter «Ideen» ein Vorhaben aufklappen und eine Teilaufgabe weiterschalten.

Die Bauweise

Was im Betrieb dahinter steht, und was davon in diesem Nachbau läuft.